Interní postupy

Náš back office zodpovídá za veškerou administrativu spojenou s klientem - přípravu smluv a cenových nabídek. Musí dbát na přehlednost a včasné odbavení úkolů a požadavků. Tento dokument slouží k upřesnění pracovní činnosti back office oddělení.

Povinnosti

• Práce 8h/den aktivní činnost.

• Hlavní činnost je správa administrativy pro Hexagon Energy.

• V případě potřeby si BO udělá snímek a přehled aktivit za celý týden.

Agenda

• Rozbor vyúčtování a podkladů

• Příprava podkladů k vytvoření analýzy

• Vytvoření analýzy a individuální CN

• Příprava smluv a dokumentů k podpisu + odeslání na dodavatele

• Evidence podepsaných klientů

• Komunikace s dodavateli - obecné informace o produktech, cenících a nacenění

• Práce v systémech dodavatelů

• Report analýz

• Správa reportů obchodu

• Přehled o aktuálních produktech a cenících (Správa kalkulačky - Analýza)